|
Расход денежных средств 2015
|
|
swterech
| Дата: Воскресенье, 04.01.2015, 16:18 | Сообщение # 1 |
| Во избежании путаницы и для прозрачности расходования денег в Фонде, в этой теме каждый волонтер выкладывает сканы (электронные копии) документов, подтверждающие произведенные волонтерские расходы.
Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за расходованием пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.
Сообщение оформляется следующим образом:
- дата расхода
- номер Дела на которое был произведен расход
- вид расхода
- остаток (если есть) и его хранитель (остаток, без остатка, остаток списать)
- электронная копия документа (скан, фото хорошего качества)
Например:
18.01.2015 г
4258-002 Радаева Валентина Ивановна
расход: продуктовая помощь
без остатка
При закупке в одном месте на несколько дел, которые вы ведете, старайтесь разделять чеки по Делам.
Например, если вы закупаете в магазине продуктовую помощь на несколько человек, оформляйте несколько чеков (отдельно для каждого нуждающегося).
Если у вас нет возможности разделить чек по Делам (например, расход ГСМ или продуктовая помощь/подарки предназначенные большому кругу лиц - три и более человек), тогда обязательно расписывайте этот чек адресно.
То есть в этом случае Сообщение оформляйте так: один чек - номера Дел и к каждому Делу список покупок
Например:
18.01.2015 г
Расход: продуктовая помощь (остаток по чеку списать)
4258-001 Зуева Полина Трифоновна:
хлеб - 1 бух
консервы - 3 шт
сахар - 1 кг
паштет - 2 шт
яблоки - 0,5 кг
4258-002 Радаева Валентина Ивановна:
хлеб - 1 бух
консервы - 3 шт
сахар - 1 кг
паштет - 2 шт
яблоки - 0,5 кг
ГСМ - рассчитывайте по километражу (расстояние от точки А до Б и обратно).
Если у вас по маршруту несколько мест посещений, то расписывайте километры от точки А до Б, из точки Б до В, из точки В до Г, из точки Г до А.
Расчет расхода бензина: 10л/100 км
Например:
12.01.2015 г
расход: ГСМ
Тепличный - Гидрострой - Рябова = 13,5 км (4458-001 Сотрудничество с Домом ночного пребывания (г.Пенза))
Рябова - Литвинова - Тепличный = 25 км (2258-001 доставка новогодних подарков и выпечки)
Требования к расходным документам:- Вся информация и печати на оригинале расходного документа д.б. легко читаемы
- На расходном документе должна быть круглая печать "продавца" (если это не кассовый чек)
- Если на кассовом чеке не указан список покупок, то к нему обязательно должен идти товарный чек или товарная накладная.
- Если у ИП нет кассовых чеков, то на товарном чеке должна стоять круглая печать.
- Если у ИП нет круглой печати или печать самонаборная, то на обратной стороне чека необходимо указать адрес торговой точки и контактный телефон продавца.
Требования к электронным копиям документов:
- Оригинал товарного документа должен быть отсканирован или отснят на фотоаппарат
- Электронная копия документа и печати на ней должны быть четкими и свободно читаемыми
- Если вы фотографируете документ, то документ должен быть сфотографирован целиком
- Если на товарном чеке/накладной нет круглой печати (или она самонаборная),то в сообщении под электронной копией документа вам необходимо указать адрес торговой точки и контактный телефон продавца.
P.S. Будьте готовы к тому, что если бухгалтеру будет что-то не понятно в вашем сообщении, он задаст уточняющие вопросы. А если предоставленная вами информация будет вызывать сомнения, то она будет проверяться отдельно. Также периодически будут проходить выборочные проверки документов, не имеющих печати и на которых стоит самонаборная печать.
Оригиналы документов необходимо передавать в бухгалтерию Фонда в течение пяти рабочих дней.
Публиковать свои расходы необходимо в течение трех суток с момента расходования денежных средств.
|
| |
| |
wesa
| Дата: Среда, 21.01.2015, 15:26 | Сообщение # 2 |
| 18.01.2015 г
4258-002 Радаева Валентина Ивановна
расход: продуктовая помощь
без остатка
|
| |
| |
wesa
| Дата: Среда, 21.01.2015, 15:28 | Сообщение # 3 |
|
| 18.01.2015 г
4258-001 Зуева Полина Трифоновна
расход: продуктовая помощь
без остатка
|
| |
| |
swterech
| Дата: Среда, 21.01.2015, 15:35 | Сообщение # 4 |
|
| 07.01.2015 г
2358-001 Рождественские встречи
расход: канцтовары для мастер-класса
без остатка
|
| |
| |
swterech
| Дата: Среда, 21.01.2015, 15:37 | Сообщение # 5 |
|
| 09.01.2015 г
2358-001 Рождественские встречи
расход: одноразовая посуда, чай и сахар для детского сладкого стола
без остатка
|
| |
| |
swterech
| Дата: Среда, 21.01.2015, 17:10 | Сообщение # 6 |
|
| 05.01.2015 г
2358-001 Рождественские встречи
расход: ГСМ
07 янв: Тепличный - Гидрострой - Тепличный = 20 км (закупка)
09 янв: Тепличный - Окружная - Тепличный = 4 км (закупка)
10 янв: Тепличный - Дворец Пионеров - Рябова - Гидрострой - Передержка - Тепличный = 100 км (елка, ночлежка, закупка, доставка продуктов)
12.01.2015 г
расход: ГСМ
Тепличный - Гидрострой - Рябова = 13,5 км (4458-001 Сотрудничество с Домом ночного пребывания (г.Пенза))
Рябова - Литвинова - Тепличный = 25 км (доставка новогодних подарков и выпечки)
ИТОГО: 162.5 км
|
| |
| |
raduga
| Дата: Среда, 21.01.2015, 17:26 | Сообщение # 7 |
| 
=/=
прим. чек перемещен из темы http://rdmfond.ucoz.ru/forum/47-2-1 (опубликованный Котенок 07.01.2015 г)
|
| |
| |
|
|
wesa
| Дата: Воскресенье, 25.01.2015, 12:49 | Сообщение # 10 |
|
| 23.01.2015 г
4258-001 Зуева Полина Трифоновна
расход: продуктовая помощь
пакет-майка 1 шт х 1.50 = 1.50 руб
каша безмолочная (пшеничная с яблоками и пребиотиками) 220 гр 1шт х 62.80 = 62.80 руб
каша безмолочная 5 злаков 200 гр 1 шт х 57.88 = 57.88 руб
вафли 0.124 гр х 104.69 = 12.98 руб
бананы 0.436 гр х 49.00 = 21.36 руб
ИТОГО: 156.52 руб
4258-002 Радаева Валентина Ивановна
расход: продуктовая помощь
пакет-майка 1 шт х 1.50 = 1.50 руб
паштет шпротный 160 гр 1 шт х 12.67 = 12.67 руб
тушенка куск.гов 1 шт х 20.76 = 20.76 руб
каша перл с гов, 340 гр 2шт х 15.58 = 31.16 руб
каша греч с гов 338 гр 1 шт х 32.79 = 32.79 руб
каша рис с гов 338 гр 1 шт х 32.79 = 32.79 руб
вафли 0.128 гр х 104.69 = 13.40 руб
ИТОГО: 145.07 руб
Продукты Зуевой не успела отвезти (часы посещения закончились), отвезу теперь 29 января.
|
| |
| |
swterech
| Дата: Воскресенье, 25.01.2015, 18:40 | Сообщение # 11 |
|
| 23.01.2015 г
1258-004 Обеспечение волонтеров
расходы на канцтовары:
Лена Зорева: ежедневник (А5) 126,50 руб + гел.ручка 8,53 руб = 135,03 руб
Светлана Терехина, Елена Лобанова, Сергей Мельников: записная книжка (А6) по 106.50 руб + гел.ручка 8,53 руб = по 115,03 руб на чел
|
| |
| |
|
|
wesa
| Дата: Суббота, 07.02.2015, 10:55 | Сообщение # 14 |
|
| февраль 2015 г
6258-007 Шемышейская передержка
расход: ветпрепараты
Сообщение отредактировал wesa - Суббота, 07.02.2015, 11:33 |
| |
| |
|
wesa
| Дата: Понедельник, 16.02.2015, 16:02 | Сообщение # 16 |
|
| февраль 2015 г
6258-007 Шемышейская передержка
расход: сухой корм для животных
для кошек 6.316 кг х 64.45 руб/кг = 407.06 руб
для собак 90.916 кг х 40.07 руб/кг = 3643.00 руб
|
| |
| |
wesa
| Дата: Понедельник, 16.02.2015, 16:40 | Сообщение # 17 |
|
| 15 февраля 2015 г
6258-007 Шемышейская передержка
расход: ГСМ на 300 руб.
Тепличный - Гидрострой (10 км) - Передержка (35 км) - Тепличный (45 км) = 90 км
Сообщение отредактировал wesa - Понедельник, 16.02.2015, 16:47 |
| |
| |
wesa
| Дата: Понедельник, 02.03.2015, 12:38 | Сообщение # 18 |
|
| 01 марта 2015 г
6258-007 Шемышейская передержка
расход: сухой корм для животных и наполнитель д/кош.туалета
сушка д/кошек 20 кг х 64.45 руб/кг = 1 289 руб
сушка д/собак 52,632 кг х 45.40 руб/кг = 2 389.49 руб
наполнитель 9.2 кг х 19.06 руб/кг = 175.35 руб (-34 коп) = 175.01 руб
ИТОГО: 3 853,50 руб
|
| |
| |
wesa
| Дата: Суббота, 07.03.2015, 21:26 | Сообщение # 19 |
|
| 05 марта 2015 г
6258-007 Шемышейская передержка
расход: сухой корм для животных и наполнитель д/кош.туалета
|
| |
| |
rdmfond
| Дата: Четверг, 03.03.2016, 08:31 | Сообщение # 20 |
| тема закрыта
|
| |
| |
Нужна помощь
Могу помочь
Сисадмину 
