|
Расход денежных средств 2014
|
|
swterech
| Дата: Пятница, 05.09.2014, 18:19 | Сообщение # 1 |
|
| Во избежании путаницы и для прозрачности расходования денег в Фонде, в этой теме каждый волонтер выкладывает сканы (электронные копии) документов, подтверждающие произведенные волонтерские расходы.
Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за расходованием пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.
Сообщение оформляется следующим образом:
- дата расхода
- номер Дела на которое был произведен расход
- вид расхода
- остаток (если есть) и его хранитель (остаток, без остатка, остаток списать)
- электронная копия документа (скан, фото хорошего качества)
Например:
18.01.2014 г
4258-002 Радаева Валентина Ивановна
расход: продуктовая помощь
без остатка
При закупке в одном месте на несколько дел, которые вы ведете, старайтесь разделять чеки по Делам.
Например, если вы закупаете в магазине продуктовую помощь на несколько человек, оформляйте несколько чеков (отдельно для каждого нуждающегося).
Если у вас нет возможности разделить чек по Делам (например, расход ГСМ или продуктовая помощь/подарки предназначенные большому кругу лиц - три и более человек), тогда обязательно расписывайте этот чек адресно.
То есть в этом случае Сообщение оформляйте так: один чек - номера Дел и к каждому Делу список покупок
Например:
18.01.2014 г
Расход: продуктовая помощь (остаток по чеку списать)
4258-001 Зуева Полина Трифоновна:
хлеб - 1 бух
консервы - 3 шт
сахар - 1 кг
паштет - 2 шт
яблоки - 0,5 кг
4258-002 Радаева Валентина Ивановна:
хлеб - 1 бух
консервы - 3 шт
сахар - 1 кг
паштет - 2 шт
яблоки - 0,5 кг
ГСМ - рассчитывайте по километражу (расстояние от точки А до Б и обратно). Если у вас по маршруту несколько мест посещений, то расписывайте километры от точки А до Б, из точки Б до В, из точки В до Г, из точки Г до А.
Расчет расхода бензина: 10л/100 км
Например:
12.01.2014 г
расход: ГСМ
Тепличный - Гидрострой - Рябова = 13,5 км (4458-001 Сотрудничество с Домом ночного пребывания (г.Пенза))
Рябова - Литвинова - Тепличный = 25 км (2258-001 доставка новогодних подарков и выпечки)
Требования к расходным документам:- Вся информация и печати на оригинале расходного документа д.б. легко читаемы
- На расходном документе должна быть круглая печать "продавца" (если это не кассовый чек)
- Если на кассовом чеке не указан список покупок, то к нему обязательно должен идти товарный чек или товарная накладная.
- Если у ИП нет кассовых чеков, то на товарном чеке должна стоять круглая печать.
- Если у ИП нет круглой печати или печать самонаборная, то на обратной сторонечека необходимо указать адрес торговой точки и контактный телефонпродавца.
Требования к электронным копиям документов:
- Оригинал товарного документа должен быть отсканирован или отснят на фотоаппарат
- Электронная копия документа и печати на ней должны быть четкими и свободно читаемыми
- Если вы фотографируете документ, то документ должен быть сфотографирован целиком
- Если на товарном чеке/накладной нет круглой печати (или она самонаборная),тов сообщении под электронной копией документа вам необходимо указатьадрес торговой точки и контактный телефон продавца.
P.S. Будьте готовы к тому, что если бухгалтеру будет что-то не понятно в вашем сообщении, он задаст уточняющие вопросы. А если предоставленная вами информация будет вызывать сомнения, то она будет проверяться отдельно. Также периодически будут проходить выборочные проверки документов, не имеющих печати и на которых стоит самонаборная печать.
Оригиналы документов необходимо передавать в бухгалтерию Фонда в течение пяти рабочих дней.
Публиковать свои расходы необходимо в течение трех суток с момента расходования денежных средств.
|
| |
| |
|
swterech
| Дата: Воскресенье, 04.01.2015, 23:16 | Сообщение # 3 |
| Цитата Котенок (  ) + затраты на доставку костюма снегурочки для елки в ОДБ |
| |
| |
Котенок
| Дата: Понедельник, 05.01.2015, 21:03 | Сообщение # 4 |
| оплата бензина. Чек позже выставлю. +затраты на бисер для ангелочков для детей-инвалидов на сумму 486 руб. 
Сообщение отредактировал Котенок - Понедельник, 05.01.2015, 21:29 |
| |
| |
swterech
| Дата: Понедельник, 05.01.2015, 22:23 | Сообщение # 5 |
|
| Котенок, фото чека не читается, выложи отдельно
|
| |
| |
Котенок
| Дата: Среда, 07.01.2015, 13:53 | Сообщение # 6 |
|
| =/=
сообщение перенесено http://rdmfond.ucoz.ru/forum/47-116-448-16-1421850403
|
| |
| |
|
wesa
| Дата: Среда, 14.01.2015, 02:46 | Сообщение # 8 |
| ОТЧЕТ ЗА ДЕКАБРЬ 2014
6258-007 Шемышейская передержка
расход наполнителя для кошачьего туалета:
Моисей 3,1 кг + Арамис 1,24 кг + Чапа 1,24 кг + Гизма 1,2 кг = 6,78 кг (~7 уп)
ИТОГО: 7 уп х 78 руб/уп = 546 руб
остальной наполнитель по чеку - списать
|
| |
| |
|
wesa
| Дата: Среда, 21.01.2015, 14:37 | Сообщение # 10 |
|
| 18.12.2014 г
1200-003 Футболки с логотипом Фонда
расход: заказ футболок с логотипом Фонда
|
| |
| |
|
wesa
| Дата: Вторник, 03.02.2015, 18:03 | Сообщение # 12 |
|
| 14.12.2014 г
6258-007 Шемышейская передержка
|
| |
| |
raduga
| Дата: Пятница, 20.02.2015, 23:26 | Сообщение # 13 |
| тема закрыта
|
| |
| |
Нужна помощь
Могу помочь
Сисадмину 
