swterech
| Дата: Понедельник, 06.10.2014, 00:03 | Сообщение # 1 |
|
| Во избежании путаницы и для прозрачности расходования пожертвований в натуральной форме в Фонде, в этой теме каждый волонтер выкладывает свои отчеты по списанию ТМЦ.
Это значительно облегчит работу бухгалтерии Фонда и позволит вести общественный контроль за расходованием пожертвований:
Благотворитель - Фонд - Благополучатель.
Сообщение оформляется следующим образом:
- Дата расхода (списания)
- Номер Дела на которое был произведен расход
- Список расходов (наименование, количество было, расход, остаток)
- У кого на хранении были ТМЦ
- Электронная копия документа приема-передачи пожертвования (скан, фото хорошего качества)
Сообщение оформляйте по Делам и по хранителям: одно сообщение - одно Дело, один хранитель - все расходы за отчетный период деятельности (например, неделю).
По опыту благотворительной деятельности можно сказать, что есть случаи, когда нет возможности получить документ приема-передачи благотворительного пожертвования. Это, например:
- бабушки и дедушки, которые боятся подписать непонятный для них документ, боятся, что им придется все это потом возвращать
- дети без родителей
- люди с ограниченными возможностями, которые не могут подписать документ физически (а опекуна нет рядом или вообще нет)
- благотворительность, ограниченная временем и местоположением
В этих случаях допускается отсутствие документов приема-передачи благотворительных пожертвований, но приветствуется фотоотчет.
При этом, сумма благотворительного пожертвования на одного благополучателя не может превышать 300 рублей (включительно), а количество предметов - не более пяти.
Ограничения по временным рамкам: не чаще 1 пожертвования (денежного или натурального) в неделю и 4-х пожертвований в месяц.
Ограничьте себя суммой в 250 руб/чел или 3 предмета в одни руки, а по времени 2-3 раза в месяц.
Максимально возможные безотчетные пожертвования допускаются только в крайних случаях.
Требования к документам приема-передачи:- Вся информация, подписи печати на оригинале документа д.б. легко читаемы
- Документ должен быть заверен благополучателем (подпись, печать при наличии)
Требования к электронным копиям документов:
- Оригинал документа должен быть отсканирован или отснят на фотоаппарат
- Электронная копия документа, подписи и печати на ней должны быть четкими и свободно читаемыми
- Если вы фотографируете документ, то документ должен быть сфотографирован целиком
Например:
23.12.2014 г
№ 2358-001 Рождественские встречи
Список:
подарки - было 10 шт - расход 10 шт - остаток 0 шт
альбомы для рисования - было 10 шт - расход 10 шт - остаток 0 шт
фломастеры (6шт/уп) - было - 10 шт - расход 10 шт - остаток 0 шт
Хранитель: Зорева Елена
Подарки переданы 10-ти детям-инвалидам.
P.S. Будьте готовы к тому, что если бухгалтеру будет что-то не понятно в вашем сообщении, он задаст уточняющие вопросы. А
если предоставленная вами информация будет вызывать сомнения, то она будет проверяться отдельно. Также периодически будут проходить выборочные проверки документов, не имеющих печати и на которых стоит самонаборная печать.
Оригиналы документов необходимо передавать в бухгалтерию Фонда в течение пяти рабочих дней с момента их получения.
Публиковать свои расходы надо в течение трех суток с момента расходования денежных средств.
|
| |
| |
Котенок
| Дата: Воскресенье, 04.01.2015, 22:25 | Сообщение # 2 |
| Все канц товары и игрушки были переданы в приют на Литвинова.
|
| |
| |
Котенок
| Дата: Воскресенье, 04.01.2015, 22:26 | Сообщение # 3 |
|
| Из весовых конфет были собраны сладкие подарки, которые получили детки из ОДБ и детки из приюта на Литвинова.
|
| |
| |
swterech
| Дата: Воскресенье, 04.01.2015, 23:10 | Сообщение # 4 |
| Цитата Котенок (  ) Все канц товары и игрушки были переданы в приют на Литвинова.
Цитата Котенок ( ) Из весовых конфет были собраны сладкие подарки, которые получили детки из ОДБ и детки из приюта на Литвинова. |
| |
| |
raduga
| Дата: Пятница, 20.02.2015, 23:27 | Сообщение # 5 |
| тема закрыта
|
| |
| |
Нужна помощь
Могу помочь
Сисадмину 
